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Las inspecciones periódicas son una de las obligaciones de todo empleador. Permiten garantizar el buen estado de las instalaciones y equipos de trabajo, así como la seguridad de los colaboradores. En este artículo encontrará una lista detallada de las inspecciones generales periódicas que deben realizarse en la empresa.
Inspecciones periódicas obligatorias en la empresa: ¿de qué estamos hablando?
¿Qué es una inspección periódica?
De conformidad con el Código del Trabajo, todos los equipos de trabajo y medios de protección deben estar “equipados, instalados, utilizados, ajustados y mantenidos de manera que se preserve la salud y la seguridad de los trabajadores” (artículo L. 4321-1). Asimismo, las instalaciones y dispositivos técnicos y de seguridad de los lugares de trabajo deben ser “mantenidos y verificados con una periodicidad adecuada” (artículo R. 4224-17).
De estas disposiciones se desprende que el empleador está obligado a verificar regularmente el conjunto de los equipos e instalaciones.
En la mayoría de los casos, corresponde al empleador determinar la periodicidad de estas inspecciones. Para ello, puede apoyarse en el manual del fabricante, en la evaluación de riesgos
Nota: el artículo sobre la evaluación de riesgos profesionales data de 2016. En esencia, el artículo es correcto, aunque se han introducido algunas modificaciones con la ley de salud de 2021 (véase el artículo sobre la Ley de salud del 6 de abril de 2022), así como a partir de la experiencia adquirida.
Tenga en cuenta que la nota técnica n.º 9 de la DRT (Dirección de Relaciones Laborales) del 2 de agosto de 1995 especifica que la periodicidad no debería ser nunca inferior a una vez al año => indicado claramente para los equipos de trabajo sujetos a verificaciones generales periódicas obligatorias. No todos los equipos de trabajo están sujetos a VGP obligatoria. (¿Nota a eliminar?)
Para ciertos equipos e instalaciones, la periodicidad viene fijada directamente por la normativa o las buenas prácticas (Código del Trabajo, órdenes ministeriales, normas APSAD, etc.). En este artículo encontrará una lista detallada de los equipos e instalaciones sujetos a estos requisitos normativos.
Atención: por motivos de legibilidad, se trata de una lista detallada pero no exhaustiva. Para más información, no dude en contactar directamente con nuestros equipos. También puede consultar el folleto ED 828 del INRS sobre las verificaciones periódicas en la empresa o bien el folleto ED 6339 del INRS (específico para máquinas, aparatos y accesorios de elevación).
Si bien la naturaleza de la verificación difiere según el tipo de equipo o instalación de que se trate (control, examen, operación de mantenimiento, etc.), el Código del Trabajo distingue dos categorías principales de verificaciones para los equipos de trabajo :
- las verificaciones durante la puesta en servicio (o nueva puesta en servicio);
- la verificación periódica durante el uso del equipo.
¿Quién debe realizar las verificaciones periódicas?
Las verificaciones deben realizarse generalmente por personas cualificadas, pertenezcan o no a la empresa. El Código de Trabajo establece que estas personas deben ser “competentes en el ámbito de la prevención de los riesgos que presentan los equipos” y conocer las disposiciones reglamentarias aplicables (Cf. Art. R. 4323-24) .
Por consiguiente, cualquier persona de la empresa que disponga de las competencias tanto técnicas como reglamentarias puede realizar estas verificaciones. No obstante, si el empleador decide recurrir a un tercero externo, le correspondeevaluar la cualificación, la competencia y el conocimiento de dicho tercero.
Cabe señalar que, en ciertos casos previstos explícitamente por la normativa, la intervención de un organismo acreditado puede ser obligatoria.
La formalización de los resultados de las verificaciones
Los resultados de las verificaciones deben registrarse en el o los libros de seguridad bajo la responsabilidad del director del centro. Deben estar fechados e indicar la identidad de la persona u organismo encargado de la verificación y de la persona que la llevó a cabo (artículo D4711-2 del Código del Trabajo). Salvo disposición en contrario, deben conservarse durante 5 años (artículo D4711-3 del Código del Trabajo).
Los informes de verificación deben formalizarse mediante un documento escrito.
Nota: cuando las verificaciones sean realizadas por personal interno del centro, los resultados podrán registrarse en un libro de mantenimiento o de seguimiento.
Toda esta documentación debe estar a disposición de la inspección de trabajo y del comité social y económico (CSE).
¿Qué verificaciones periódicas deben realizarse?
Verificaciones periódicas de equipos mecánicos y aparatos de elevación
Verificaciones periódicas de los equipos de protección individual (EPI)
Verificaciones periódicas de las instalaciones eléctricas
Verificaciones periódicas de los medios de lucha contra incendios y explosiones
Inspecciones periódicas de edificios y lugares de trabajo
Inspecciones periódicas relacionadas con la exposición del personal
Inspecciones periódicas específicas para determinadas actividades y equipos
Por último, ciertos equipos y actividades, debido a los riesgos particulares que presentan, están sujetos a una normativa más detallada para limitar dichos riesgos.
Entre ellos se incluyen:
- las actividades de almacenamiento y transporte de productos peligrosos (cubas y depósitos, tuberías de transporte, etc.);
- las instalaciones de combustión (calderas, etc.);
- las torres de refrigeración (TAR);
- las actividades que emiten radiaciones ionizantes ;
- actividades que generan impactos en el medio ambiente (emisiones al agua y al aire, contaminación acústica, etc.). Esto afecta principalmente a las instalaciones clasificadas para la protección del medio ambiente (ICPE, por sus siglas en francés);
- equipos que contienen fluidos refrigerantes ;
- sistemas termodinámicos y de ventilación combinados con calefacción por efecto Joule;
- equipos a presión.
Si se encuentra en alguno de estos casos, no dude en contactar directamente con nuestros equipos para obtener información sobre la normativa aplicable.