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logements locatifs
états des lieux annuels
Méduane Habitat nous raconte
La veille réglementaire dans un contexte exigeant
Meduane habitat est un bailleur social dont le parc est constitué de 6 000 logements.
La réglementation à laquelle le bailleur social est soumis est exigeante puisqu’elle concerne les risques liés à l’environnement, l’énergie, la sécurité et à l’utilisation de produits chimiques dans la maintenance ou l’entretien des logements
Tennaxia leur a permis de trouver une solution durable pour la gestion de leur veille réglementaire.
Quel était votre besoin et comment everhse vous a-t-il aidé à y répondre ?
Nous recherchions un outil pour assurer la veille réglementaire ainsi que le Document Unique puisque nous sommes une entité avec une régie de travaux, ce qui n’est pas commun pour un bailleur social.
Pour assurer une veille particulièrement précise pour notre besoin, nous avons fourni à l’équipe EverHSE une fiche entreprise qui décrit l’ensemble des risques auxquels Méduane est exposé dans son activité.
Ils nous ont proposé une veille très ciblée par rapport à notre demande, qui analyse chacun de nos risques et qui est personnalisée sur mesure à notre activité.
Le fait d’avoir une veille aussi précise nous permet de gagner beaucoup de temps et d’être le plus conforme possible en termes de réglementation.
Pour assurer la mise à jour du Document Unique, l’entreprise propose un outil ludique et ergonomique, qui permet facilement son utilisation.
Quels sont les bénéfices de l’utilisation de la plateforme de veille au quotidien ?
Premièrement, c’est sans doute le gain de temps.
La solution nous permet d’identifier l’environnement réglementaire, de détecter les nouveautés et d’analyser leur impact sur notre activité de manière claire, efficace et instantanée.
Deuxièmement, nous recevons tous les mois un récapitulatif des nouvelles réglementations. Elles permettent de connaitre l’impact sur notre entreprise, de savoir ce que nous devons modifier ou mettre en place afin de remplir ces critères et ainsi assurer un impact positif sur notre environnement actuel et celui de demain.
Qu’appréciez-vous particulièrement dans le fonctionnement d’everhse ?
L’offre EverHSE nous permet de disposer d’une solution complète et conforme avec la réglementation en vigueur adaptée à notre besoin.
La proximité avec les intervenants est un atout majeur pour les facilités d’échange. En effet, la rapidité dans leurs réponses, leur accompagnement personnalisé est réactif, leur encadrement continu dans notre progression ou encore leur constante mise à jour dans l’actualité sont des points importants. Une proposition régulière de leur formation permet de comprendre les nouveautés de la veille et/ou de se familiariser avec les outils proposés (ex : évolution de l’outil Document Unique).
